註死不適合 Agile 的團隊

圖片來源,通靈少女:HBO Asia

「未註生,先註死,生死有命,天有定數。」 - 通靈少女

小學時,有一段時間,下課後,回家前,會在媽媽辦公室旁『全臺首邑縣城隍廟』榕樹下消磨時間,那時候很怕入門後兩尊大大的,表情兇惡的黑白無常,殿中「爾來了麼」這個匾額,讓當時初知文言文的我怵目驚心。那時候還是會逼自己好好看著黑白無常兩位的臉,好好的打招呼,不要那麼沒有禮貌。

人生在過去這幾年,有小孩後急遽加速,每次回台南,能繞到城隍廟時我一定會走進去參拜,也還是會好好地看著黑白無常兩位的臉,跟兩位好好打招呼。不過此時的情感就大多不是恐懼了,是種緬懷過去的熟悉感,看到「爾來了麼」時,也有種回家了的感覺。很特別。

在台灣傳統宗教習俗中,生與死,是紀錄在生死簿上面的,是老早之前就決定好的了。我覺得 agile 團隊也是一樣的,看看團隊的組成與權力結構,你很容易就可以找出一些『註死』的徵兆,而且你會在很多不同團隊中看到同樣的影子。以下列舉最近看到過的幾個:

一,神諭與隕石團隊

很多美國與台灣很會募資的 startup 創辦人都是這種,他們通常有滿滿的自信,官大學問大,對自己當下相信的東西死心塌地,但是他們的『當下』又來得快,去得快,反映在團隊中的效果,就會有以下幾項:

  1. 團隊一定要 100% 照著他的方向與方式前進,急急如律令。
    團隊成員常常沒有辦法討論或是辯論,或是這些討論/辯論,只會產生情緒,不會有效果。
  2. 心血來潮,換了方向後,會對團隊當下前進的方向與方式完全不滿意,推翻過去的自己時,也會遷怒團隊,認為團隊成員都不 work(儘管方向與方法都是他說的 XD)
  3. 團隊立刻掉頭往新的方向前進,時程因為 context switching 而被瘋狂壓縮,於是團隊每天都在加班,每天都在救火。這種窮忙的感覺,被團隊老大稱之為『快』,『pivot』,或是『agile』,其實在對手或是外人看起來,不過就是在折返跑而已,沒有太多效果。
  4. 因為 context switching ,煉成陣從來沒有好好完成,效果當然不顯著,於是老闆又回到上列的地 2 點,繼續推進團隊,無限循環,無間地獄。

前些日子,日本的傳出來的『隕石式開發』講得就是一樣的事情,因為有『神』,然後就有了『神諭』,所以團隊成員無時不刻都得請神『降駕』,神會覺得很累,覺得團隊成員能力不足,整個團隊只有他 work,以至於事事都要他處理 …

聽起來有沒有很熟悉?

Agile 的精神是透過『設計實驗』與『實驗』學習,這種官大學問大的隕石式開發方式,跟 Agile 是有根本上的牴觸的。想在這種團隊跑 Agile ,就是註死。

要撥亂反正,團隊要時時都屬於『退駕』的狀態,好好的『設計實驗』與『實驗』,然後讓結果說話。

二,共識決團隊

如果說『隕石團隊』跟 agile 不合是因為有不可撼動的神,共識決團隊的問題,則在於團隊欠缺有效的方向 。

說到『共識決』,最有名的例子是歐盟。雖然當初是故意設計的,但是如果每件事情都要有全體共識才能確定執行,每個成員之間細微的差異,或是情感因素,都會造成團隊完全停滯空轉,沒有辦法往前。

這種情況下,團隊中就會有多個山頭,誰也不服誰,一致對外的團隊,變成往內互打,內耗冠軍。在民主政治中,這種機制是一開始就這樣設計的,但是在 agile 團隊中,這種連方向都搞不清楚的狀態,哪裡都去不了,更遑論 agile 了。

如果讓『神』指明方向不行,讓平等的團隊成員投票也不行,那 agile 團隊到底是要怎麼樣?

答案就在前一篇『唯快不破不是重點!Agile 只是想『輕量有效』地打死兩位』中。agile 本身是在無限的低成本『實做』與『實驗』中循環

團隊建立『假說』,用低成本的方式『實做』,『實驗』,有結論後,再做下一輪的實驗。低成本就註定週期短,一直都會有新的實驗結論回到團隊系統中,看起來就會很快。是那種不費力的快,是那種不加班的快。

你不用找神,也不用找議事專家,你所需要的,是一個會設計實驗,並實驗設計的團隊而已。

三,沒有辦法掌控自己命運的團隊


除了低成本的實驗精神以外,還有一件事情對 agile 團隊非常致命,那就是『等待』。等待管理層同意 (management buy in),等待供應商資源,等待外部團隊交貨,等待設備移交,等待會計部門核准資金 … 等待。

這些等待,不只會讓時程往後拖延,也會讓團隊的士氣低或,火都花去!所以如果團隊的工作從根本上就沒有辦法自己掌握,需要大量的外部合作,你可能要好好考慮要如何重新設計部門的權責。如果沒有辦法,或許一開始就不要用 agile 的方法論!

我看過的,執行順暢的 agile 團隊,是能夠逐步提昇在整個公司或是組織中的影響力,用同樣的節奏賦能 empower(empower) 其他團隊,讓其他團隊也輕鬆起來。如果團隊一開始就因為外部因素綁手綁腳,拖泥帶水,那就得從團隊設計上來做實驗,不要想要從現有的團隊中 agile 起來,註死,沒有辦法。

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Winston Tan

中年大叔碎碎念 喜歡軟體,工程團隊,機器人,『作』新創公司。 不喜歡找錢,遞謝卡,麻煩的活動,人多的地方。 正在學行銷與業務相關的事情。

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