訓練團隊的肌肉記憶

第一神拳超好看,喜歡對抗性運動的大力推薦)

近年來開始比較大量的接觸各種大大小小的團隊,這樣做的好處是,同一段時間內,我得到的資料量大非常多,不僅可以在各種團隊情境之間交互參考,也可以建立不同團隊的時間線,對比不同團隊的發展。

不得不管團隊

“The Best Management Is No Management" (最好的管理就是不管)。但是這種情況只存在完美的世界中。

看過這麼多團隊以後,我認為團隊是需要管的,但是不是坊間看到的那些執行力,統率力,風潮式管理,高低八度管理,或是 365 度標準差那些東西。那些是拿來賣書賣課用的。

撇除政治比懶趴的原因以外,團隊的目的是完成某些事情,但是當你把一群不同能力,不同專業,不同性格的人放在一起,什麼都不做,就期待他們穩穩當當地去完成某些事情,這是個非常不切實際的假設。

各個成員都是帶著前世的記憶與個性來的,你既然是負責帶團隊完成目標的管理者,你就是團隊的最下游,負責整合團隊的成績,你當然需要調整上游的每個樞紐,以控管自己的產出。

談到管理,會聯想到各種方法論,但團隊的肌肉記憶則提供了一個更自然的解決方式,可以避免那些互相傷害的微管理(Micromanagement)。

肌肉記憶的前後

還好身處科技產業,不在工廠生產線上或是軍隊中,對團隊的調整,我不需要灌輸一整套的系統,要隊友重新做人,只需要作到下列三點就好:

  1. 找對人
    對的人就對了,不然一直都會感覺卡卡的。以我的經驗來說,就算用盡力氣面試,大概也就 1/3 – 1/2 的機率,你會找到一開始就會很契合的隊友。
  2. 仰賴團隊的肌肉記憶,確保隊友融入團隊的運作
    隊友上工以後,你還要幾周到幾個月的時間,才會有辦法清楚地認知到該隊友需不需要調整。在那之前,團隊的肌肉記憶會引導著新隊友的工作進程。

    團隊在有知覺與無知覺的狀況下,很自然而然就會塑造出自己的肌肉記憶。幾萬年的演化以來,人類都是抱團取暖,以求生存,因此人從眾的能力與速度真的非常驚人,新人在團隊中,很快就會藉由這些肌肉記憶,找到自己的舒服的位置待下來,跟著大部隊前進。
  3. 調整團隊作業,再不行,調整隊友
    如果感覺還是卡卡的,接下來就得不斷地小碎步調整跟該員工相關的團隊作業,試錯(trail and error) ,一直試錯,直到卡卡的感覺消失為止。這種試錯的過程,在遠端環境其實很難達成,也難怪很多公司在後疫情時代,會要求員工回公司上班。

    也有可能,跟該隊員的合作模式,再怎麼樣都沒有辦法改善,一段時間的小碎步調整的徒勞後,就要考慮更大幅度的調整,有可能調整工作崗位,有可能是優退選項 … 不過這是令一篇文章要聊的話題了。

我們先聊回團隊的肌肉記憶。

練出肌肉記憶

很多管理相關的文章或是書籍,很喜歡聊團隊的『文化』。但是我認為『肌肉記憶』是更可以了解的詞彙,畢竟文化虛無飄渺,但是肌肉記憶是實實在在可以感受到,並透過練習達成的。

「肌肉記憶」(muscle memory)指的是反覆練習某種動作或技能,最終能讓身體自動完成該動作,而不需過多的意識控制。這種記憶並不是真的儲存在「肌肉」裡,而是通過反覆練習在大腦中形成了強烈的神經連結,讓這些動作變得像是「第二天性」。

肌肉記憶的核心原理是神經可塑性,這是指大腦根據經驗進行結構和功能上的改變。當你持續練習某個動作時,大腦中的神經通路會加強,甚至可能會形成新的神經連結,讓這些動作變得更加流暢和自然。例如,彈鋼琴、打籃球、騎自行車,甚至打字,這些都依賴肌肉記憶。隨著練習,你不再需要專注於每個細節,而是能夠流暢地進行這些動作。

這種記憶在運動和音樂領域特別有用,因為這些領域需要迅速、精確的動作反應。隨著肌肉記憶的增強,動作不但能夠更精準,還能夠在長時間的間隔之後保持穩定,即便多年不碰,通常也能在短時間內恢復。

團隊的文化,就是團隊的肌肉記憶,是團隊自然運營下,或是遇到突發狀況時會自動呈現出來的狀態。

有意識地經營團隊第二天性

既然肌肉記憶是團隊的第二天性,管理者就需要有意識地加以經營和引導,以讓團隊在面臨挑戰時發揮出一致且高效的反應。引導第二天性的方式有以下兩個:

  1. 把 Guideline 列出,依照 Guideline 調整
    Testament is better than Messiah,聖經比救世主還重要,看過救世主的很少,但是很多人都多多少少地讀過聖經。

    確實地培養團隊的「肌肉記憶」,需要建立一套清晰的步驟。首先,將希望團隊習慣成自然的流程、標準或行為具體寫成一份 Guideline,並確保內容簡單明確、易於理解。接著,這份指南要進行 完整的溝通,確保每位團隊成員都清楚其目的和細節。

    舉例來說,在軟體工程的團隊合作中,建立團隊「肌肉記憶」的第一布就是將整個開發流程明確化、系統化,寫成Guideline。文件很長就沒人看,我自己喜歡短短的 checklist ,就下列幾點:
    • 清晰的產品目標:首先確立產品的最終目標和需求,讓每位團隊成員清楚產品帶來的核心價值。這樣能確保在整個開發過程中,每個人都清楚功能的實際商業影響,如果有任何爭端,也可以依照這個價值排解。
    • 簡單的規格(spec)定義:在規劃階段編寫簡單、明確的技術規格文件(spec),有助於減少後續開發中的誤解與偏差。這裡應該力求簡單,在討論時有需要再深入,不需要過於深入,不然更動的成本非常高。
    • 上下游的溝通與討論:在正式開發前,組織團隊中上下游(如前端、後端、測試)的工程師進行詳細的需求和規格討論。這樣確保每個人都充分理解如何配合彼此工作,並及早發現任何潛在問題。
    • 實做、Review、測試:在實際開發中,每位工程師依照定義好的 spec 工作,並定期的 review 和技術交流,如果有疑慮,任何隊員都可以叫停整個上下遊,進行討論或是 rework,這裡請參考豐田的 andon cord。完成後,再經過全面測試,確保功能符合預期。
    • 清晰的價值鏈定義:將這整條價值鏈簡潔清晰地定義出來,從需求、設計、開發到測試和上線,每一環節的目標和標準都應具體化。這樣不僅能減少誤解,也能提升團隊間的默契和協作效率。

  2. 不斷的實做,練成肌肉記憶
    讓團隊反覆實做,以養成這些流程成為自然反應。若團隊的行動或習慣開始偏離既定方向,可以立刻依據 Guideline 展開討論、檢視落差,並及時調整 Guideline 或是調整實做程序。透過這些步驟,團隊的「肌肉記憶」會逐步建立,確定和強化,增進工作的一致性和效率。

如果平常不練習,不執行這些你所提倡的價值,團隊遇到事情時,表現出來的絕對不會是你想要的樣子,是它自己有機生長形成的東西,屆時你一點都沒有辦法控制。

在培養團隊的肌肉記憶上,真誠是一切的基礎。無論 Guideline 多麼完美無缺,如果缺乏真實的價值與行動支撐,它無法形成穩定的團隊習慣。只有讓每個細節都經年累月地成為肌肉記憶,團隊才會在挑戰面前展現一致且高效的應對,這種『第二天性』成為長期的優勢。

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暴君給創業家的建議:獨裁者手冊(一)

對我來說,這本書是最佳的『大人學』教材。如果你跟我一樣,很討厭虛情假意,處處比屌大的大人世界,想要長醉在次元世界不用醒,那你更要好好看看這本書,為了維持你的生活模式,你必須要了解那個蠢世界的運作法則,才能明哲保身,趨吉避兇。

先介紹一下這本書吧。本書分析大量的獨裁/民主的政體與執政者,試圖從從政者的政治生涯著手,分析各種可行與不可行的作法,可行的作法讓人得權,不可行的作法讓人失勢,這些作法,除了從政者本身以外,還會深刻地影響人民的生活方式與生活品質。

忠誠,是靠購買來的

因為從政者沒有辦法自己奪權,也沒有辦法一個人執政,所以有一群幫他抬轎的人是至關重要的。而讓這些人持續忠心服務的燃料,不是任何『主義』,『正義』,或是『理想』,而是金錢。有錢,就可以讓抬轎的人忠心抬轎,因為幫你抬轎的人,他們自己也需要人抬轎,這種共犯結構,缺少資本是完全沒有辦法運作的。

這次2024年委內瑞拉總統選舉為例吧,因為馬杜羅還掌握財政,還能乾坤一擲買通軍隊暴力鎮壓,不管鬧得再大,示威者在軍隊介入後基本上就沒有勝算了。反之,可以參考1917年俄國革命,當時沙皇在軍中禁酒,癱瘓了政府酒稅財政,已經沒有辦法支付軍隊的忠誠,於是當革命來臨時,軍人們基本上就站在旁邊看,一個龐大的帝國就這樣轟然倒塌。

君權從來不是神授,而是充足的財政配上優質的糧草所提供的。帝國的傾頹,也全都是從財政開始。試想如果中國哪年沒了能跟軍費比肩的維穩經費,那些國保怎麼有辦法 24 小時全年無休息的監視劉曉波與其他想要上訪的人呢?

權力只會對權力的來源負責,權力的來源只對金錢負責。儘管有些獨裁者不棧戀金錢,他的權力結構卻永遠少不了金錢。金錢可以購買忠誠。

縮小決策群體,換上沒用的廢物

上位以後,鞏固權力的重點有兩個,一個是縮小決策群體,另一個是換上一群只知忠誠,但是不一定要有用的廢物。

輔助你上位的人,也是有可能取代你的人,這種芒刺在背的感覺,在登基後尤其明顯,隔壁國各朝歷史中,就不乏上位後等不及殺功臣的各種範例。當然,這種優良傳統絕對不是東亞獨有,古巴共產黨的卡斯楚與切.格瓦拉之間的情誼,也在古巴大革命勝利後迅速變調,卡斯楚之後的一系列操作,讓切.格瓦拉遠離權力中心,最後命喪玻利維亞。

快速縮小決策群體,可以讓執政忽略他人的顧慮,把自己的生存需求擺在第一位,就可以把資源放在自己需要的地方。但是畢竟沒辦法一人統治阿,怎麼辦?

這時候就可以換上一群只知忠誠,但是完全沒用的傢伙替代。這些人上位後,不用期待他們可以經世濟民,但是一定要讓他們知道,他們的一切,是你給的,而且你隨時可以替換掉他們。塑造出這種競相抬轎的風氣,他們就會知道權力與錢力的來源都是你。

看好錢袋,再重用小人,掌握對人民不對等的力量,就算昏庸,就算國家被搞爛,自己的王位也會一秋一世的一年年繼續下去。你看看近代這麼多殘忍的獨裁者,就算國內民不聊生,只要顧好上列幾點,很少有不得善終的。

斷開魂結:讓決策群體變大

斷開這種權力與錢力魂結的模式,就只有一個:讓決策群體變大。權力只對權力的來源負責,只要讓決策群體夠大,夠多元,就能逼迫執政者顧慮到幾乎所有人民的利益,而不是只有一方群體的利益,而且只要決策群體多元與大到某個程度,就很難再人為縮得回去,換句話說,這樣的政體就有了自我糾錯的能力。

當某暴君想要把決策群體重新縮小到他自己的核心利益時,其他決策者會動用媒體,集會,與結社的自由,組成力量與暴君抗衡,讓野心家沒有辦法為所欲為。書中解釋其實非常全面,我們後幾篇再聊,讓我們先聊一下上列準則在新創董事會上的應用。

創業家對董事會的掌握

如果你是創業家,你權力的來源就會是董事會。因此,要掌握公司,你只要懂得掌握董事會即可,其他員工什麼的完全不重要。

在切入董事會的經營管理之前,我們先研究一下創業家的先手之勝:公司章程,如果公司章程的架構設計得當,董事會想要剝奪創業家的權力,其實很難,以下是創業家可以用的工具:

  1. 雙重股權結構(Dual-Class Stock Structure):許多創業公司(例如 Google、Facebook)都採用雙重股權結構,分為 A 類和 B 類股票。這種安排允許創業者持有的 B 類股票擁有更高的投票權(如每股 10 票),而普通股則只有 1 票。這樣即使創業者持有較少的股數,依然能夠保有控制權
  2. 特殊章程條款(Protective Provisions):公司章程可以包含特殊條款,賦予創業者在某些具體決策上的特權,例如對於新股發行、重大併購、董事會成員變動等事項的否決權。
  3. CEO 或特定職位的特殊權力:可以通過公司章程或股東協議,明確賦予 CEO(如果創業者擔任此職位)在日常運營或某些重大決策上的更大權力,甚至是超越董事會的最終決定權,這種安排在一些創業初期的公司可能會出現。
  4. 股東協議:創業者與其他股東可以通過私下的股東協議來限制董事會的權力,或者賦予創業者在特定情況下的額外權力。

這樣設計遊戲規則,就算董事會進了跟創業家唱反調的股東代表,創業家地位基本上完全不受影響,堅若磐石!反著這樣看回來,你就知道中國領導人為什麼要急著修改那麼多條法律,只要修改了那些法律,在體制內的競爭者完全不可能玩得過他,只能走體制外。

話說回來,VC 與投資人也不是笨蛋,也會花心思研究公司章程,看到奇怪的東西也會不開心。很多時候,在前幾輪,暴君創業家是可以用多種人際技巧忽弄過去的。

沒有董事會,是最好的董事會

接下來,就要好好選擇董事會的成員了。募到資金後,很多投資人與 VC 會想要董事會的位置,以監督公司或是更好地控制創始團隊。創辦人當然不會喜歡,要不是需要資金,有誰會想要請尊佛到家裡面供著?如果這些外來董事真的能夠多介紹人脈與資源,幫公司一飛沖天還好,但是很多爛投資人只會出一張嘴,為所有東西指名方向,搞得創業團隊暈同轉向的。

要杜絕這種隱憂,少林足球的經典名句就很可以參考,有三個準則:

  1. 沒有董事會,是最好的董事會。事事創辦人說了算!
  2. 如果有唱反調的傢伙加入董事會,就主動增加董事會席次,混入自己人,確保人數優勢。
  3. 當自己人董事會有絕對優勢後,用董事會的力量改組,把奇怪的傢伙拿掉,換上自己的應聲蟲。再把董事會席次減少,以免夜長夢多。

杜絕共同創業家與董事會的接觸

另外一個很重要的事情,是要杜絕同創業家與董事會的接觸。不管你是 tech-based co-founder 還是 business co-founder,你都應該是面對董事會的唯一通道。

千萬不要相信分工報告,分功能議事的這種事情,任何常在董事會出現的面孔,都會塑造出潛在的競爭者,董事會又不是笨蛋,他們隨時可以在眾多可行的執行者中,找到一個能夠執行他們意志的 CEO 出來。如果這時候他們只跟你熟,那就完全沒有這個問題了。

我知道很多投資人與 VC 都會希望與不同共同創辦人開會,在注資前尤其如斯。但是身為暴君,只要小心地避免共同創辦人接觸董事會或是投資人,他們就只能跟你合作,又何愁地位不保呢?

員工,都是可以替換的存在

這下你應該知道為什麼市面上的毒雞湯,都不斷跟打工人們灌輸逢場作戲的概念?站在暴君的觀點,能夠對他決定產生影響的人,就只有董事會與公司內的競爭者而已,營業額與客戶,都是錦上添花的存在,不是這種類型的創業家之所需。

換句話說,不管你多鞠躬盡瘁,不管你身負重責大任,不管你是不是某方面能力通天,如果你上不達股東,也不是需要籠絡的決策者,都只是可以輕易替換的存在,不是暴君需要花大錢籠絡的對象。

在為暴君公司掏心掏肺,捨命自殘之前,你要先能想到這一點。當然,暴君老闆在你離職之前痛哭流涕,對天發誓,或者是山盟海誓,你要自己能看得穿就是了。再被騙就是自己蠢,怨不得別人。

暴君公司不死,只是逐漸凋零

暴君這樣經營公司,公司當然半死不活,但是只要現金流嘎得過來,這種類型的經營者會毫不猶豫地苟且下去。他們只是想當權,當權本身就已經是目的了,當你已經到理想的終點,又為什麼需要努力呢?

轉頭看看中國的現狀吧,從這本書的理論延伸下去,它不會崩潰,它只是在慢慢收縮成一個正常暴君國家的樣子,市場失去活力,人民失去動力,但是當權者的位置,卻還是牢牢地焊在那,泰山崩於前也絲毫不動。

下篇我們借用書中國家的案例,聊聊走出這種困境的準則好了。不過要有空寫,最近事情有點多。

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